Facturéalo · Lección 08 de 18
Facturación Programada en Facturéalo | Automatiza tus Comprobantes de Factura Electrónica
Configurar la generación periódica y automática de facturas electrónicas programadas, estableciendo frecuencias, horarios, reglas de actualización de precios y métodos de pago.
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Ponelo en práctica
Cinco casos de la lección
Situaciones basadas en la guía escrita vinculada al video, todavía pendiente de revisión. Elegí la mejor respuesta y consultá la explicación. No se solicitan datos personales.
Descripción y objetivo
Configurar la generación periódica y automática de facturas electrónicas programadas, estableciendo frecuencias, horarios, reglas de actualización de precios y métodos de pago.
Requisitos previos
Cliente/receptor registrado y catálogo de productos o servicios configurado.
Paso a paso
Instrucciones tomadas de la guía de apoyo. Las subetapas se muestran indentadas.
- 01Acceder al menú principal y seleccionar la opción Facturación Programada.
- 02Hacer clic en el botón "Crear".
- 03Seleccionar el receptor y verificar/asociar su actividad económica registrada ante Hacienda.
- 04Definir la condición de venta y la moneda de la transacción recurrente.
- 05Agregar los productos o servicios necesarios a la plantilla del comprobante.
- 06Configurar la regla de actualización de precios: marcar o desmarcar la casilla "Actualizar precio según el maestro de productos y servicios" (al activarla, la factura tomará los precios vigentes del catálogo al momento de cada emisión; al desactivarla, mantendrá el precio fijo).
- 07Establecer la frecuencia de programación: elegir entre Diaria, Semanal, Mensual, Anual o Fecha específica. Para frecuencia mensual, definir el día del mes (ej. día 2) y la hora de ejecución (ej. 04:00 AM).
- 08Presionar "Agregar" para calcular automáticamente la fecha de la próxima emisión.
- 09Especificar los medios de pago por defecto (hasta tres métodos en caso de contado) y el monto total.
- 10Establecer el estado inicial de la regla: "Activada" o "Suspendida".
- 11Hacer clic en "Guardar".
Notas y advertencias
- Permite automatizar facturas recurrentes de alquileres, mensualidades o servicios fijos sin intervención del usuario.
- Para pausar la emisión recurrente sin eliminar la plantilla, basta con cambiar el estado a "Suspendida".
