Módulo 01 / 6 · 7 min
Una factura electrónica no es solo un PDF enviado al cliente. Es un documento XML que se firma y transmite para su validación.
Entendé la idea
Leé cada concepto y usá el esquema para relacionarlo con el proceso real.
El XML es el comprobante tributario. El PDF permite leerlo fácilmente, pero no sustituye el archivo original. Guardá también los mensajes de respuesta de Hacienda. Antes de archivar, comprobá que el XML corresponda a la operación real y que la respuesta de Hacienda se haya consultado. Tener una representación legible no equivale a tener la aceptación.
El sistema genera el XML, lo firma, lo envía a Hacienda y consulta el resultado. Un acuse de recepción técnica (por ejemplo, HTTP 201) no equivale a aceptación tributaria.
El REP se usa solo en operaciones que cumplan las condiciones del artículo 27 de la Ley del IVA o los supuestos aplicables a servicios prestados al Estado. No sustituye la factura ni se emite por cualquier cobro. La elección depende
Esquema ilustrativo
Una secuencia simplificada para recordar el orden. No es una captura del portal oficial.
Pasá el mouse, usá Tab o tocá cada paso para revelar qué significa. También podés explorar el esquema con el teclado.
Ponelo en contexto
Una empresa entrega el PDF de una factura. Para completar el respaldo, conserva el XML firmado, consulta y guarda la respuesta de Hacienda y gestiona el mensaje del receptor cuando corresponda.
Caso práctico del módulo
Cinco situaciones posibles · una elegida al azar
Fuentes: Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto 44739-H) y anexos XML 4.4: https://www.hacienda.go.cr/docs/ANEXOS_Y_ESTRUCTURAS_V4.4.pdf. Actualización oficial: https://www.hacienda.go.cr/docs/ActualizacionAnexosyEstructurasVersion4.4CEv2.pdf. Revisión: 29/10/2026. Este material es educativo; las instrucciones del portal pueden cambiar.
